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作者:騰訊郵箱 發(fā)布時(shí)間:2025-05-15 09:21:03 訪問(wèn)量:825
導(dǎo)讀:登錄后臺(tái)設(shè)置:登錄騰訊企業(yè)郵箱管理員端,進(jìn)入【管理工具】—【收發(fā)信管理】—【通知公告設(shè)置權(quán)限范圍】,在此處設(shè)置哪些成員可以在成員郵箱向通訊錄中的成員發(fā)送通知公告。
成為管理員后如何設(shè)置成員的郵箱權(quán)限?
騰訊企業(yè)郵箱管理員設(shè)置成員郵箱權(quán)限有多種方式,以下是一些常見(jiàn)的權(quán)限設(shè)置及操作方法:
限制成員外發(fā):為避免員工使用企業(yè)郵箱往域外發(fā)信導(dǎo)致公司資料外泄,管理員可進(jìn)行如下設(shè)置。
找到功能入口:在管理員后臺(tái)找到【管理工具】—【收發(fā)信管理】—【限制成員外發(fā)】。
選擇限制成員:選擇相應(yīng)的成員賬號(hào)進(jìn)行限制,同時(shí)支持設(shè)置白名單,白名單成員不受限制。
設(shè)置通知公告權(quán)限:若要限定成員發(fā)送通知公告的權(quán)限,可按以下步驟操作。
登錄后臺(tái)設(shè)置:登錄騰訊企業(yè)郵箱管理員端,進(jìn)入【管理工具】—【收發(fā)信管理】—【通知公告設(shè)置權(quán)限范圍】,在此處設(shè)置哪些成員可以在成員郵箱向通訊錄中的成員發(fā)送通知公告。
設(shè)置郵箱其他使用權(quán)限:如對(duì)成員郵件的轉(zhuǎn)發(fā)以及刪除郵件的恢復(fù)進(jìn)行限制,可參考以下操作。
進(jìn)入功能入口:登錄管理員后臺(tái),點(diǎn)擊 “增值服務(wù)”—“郵箱權(quán)限設(shè)置”。該功能為增值服務(wù)功能,僅收費(fèi)版管理員可見(jiàn)。
進(jìn)行相關(guān)設(shè)置:“郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)” 與 “成員可恢復(fù)已刪除郵件” 選項(xiàng)目前系統(tǒng)默認(rèn)開(kāi)啟,管理員可選擇關(guān)閉相關(guān)選項(xiàng),禁止全部成員使用自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)及恢復(fù)已刪除郵件功能。
設(shè)置 IP 登錄限制:為保障企業(yè)郵箱賬號(hào)安全,可設(shè)置成員僅能在限定的 IP 內(nèi)登錄郵箱和使用客戶端收發(fā)郵件,具體如下。
進(jìn)入設(shè)置頁(yè)面:登錄管理后臺(tái),找到【管理工具】—【用戶登錄】—【IP 登錄限制】。
設(shè)置限制 IP 段:如果之前沒(méi)有設(shè)置過(guò),則點(diǎn)擊 “設(shè)置限制 IP 段”,點(diǎn)擊 “添加 IP” 或者 “IP 段”,設(shè)置后確定保存即可。
添加白名單:選擇具體成員 / 部門(mén)添加至白名單不受此約束限制,需注意白名單僅支持添加 VIP 成員。
設(shè)置分級(jí)管理員:若想讓部分成員具有部分管理權(quán)限,可按以下步驟設(shè)置分級(jí)管理員。
進(jìn)入權(quán)限管理頁(yè)面:登錄企業(yè)郵箱或者企業(yè)微信管理后臺(tái),點(diǎn)擊 “我的企業(yè)”—“權(quán)限管理”—“管理員管理組右側(cè)‘+’”。
添加分級(jí)管理員:點(diǎn)擊 “添加管理員”—“+”,選擇通訊錄中某個(gè)賬號(hào)作為分級(jí)管理員,將管理角色設(shè)置為分級(jí)管理員。
設(shè)置管理范圍:設(shè)置對(duì)成員的管理范圍,權(quán)限設(shè)置均不得超出此管理范圍,比如管理權(quán)限包括通訊錄權(quán)限、應(yīng)用權(quán)限、設(shè)備管理權(quán)限等,以及操作使用的權(quán)限,如設(shè)置通知公告、群組管理、限制成員外發(fā)等權(quán)限設(shè)置,最后點(diǎn)擊保存即可生效。
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